A anonimização de dados na contabilidade passou a ser mais uma demanda das áreas contábeis. Com a sanção da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) desde 2020, pequenas, médias e grandes empresas devem dar mais atenção à anonimização.
Antes, os dados contábeis, como contas correntes, informações de natureza individual, dados de contato, entre outros, não seguiam diretrizes rigorosas de controle como hoje. Pelo contrário, o seu devido armazenamento era suficiente.
No entanto, a era da informação e hiperconectividade fez com que as empresas adotassem modelos mais eficientes, especialmente na área contábil. Isso tudo porque a contabilidade fiscal, financeira e tributária lida com dados sensíveis. Portanto, há a necessidade de manter a proteção sempre em alta.
Entre diferentes recursos, a anonimização de dados na contabilidade se destaca e é apontada como fundamental para futuras soluções, como IoT aplicada à contabilidade, machine learning (aprendizado de máquina ou ML na sigla em inglês), criação de algoritmos contábeis e outros recursos.
Neste artigo, a ECCO Contabilidade apresenta este termo e mostra o motivo dele ser tão indispensável nos dias atuais!
O que é anonimização de dados?
De acordo com a própria LGPD, a anonimização de dados é a desvinculação de dados pessoais de empresários, colaboradores e de pessoas que cedem informações pessoais à empresa, como cargos, endereços, idade etc.
Hoje, a anonimização de dados na contabilidade se resume à descaracterização de dados dos clientes e colaboradores. Isso inclui não apenas medidas que desrelacionam informações, como também formas de manter dados seguros.
A contabilidade é uma tarefa arriscada quando se trata de dados pessoais. Afinal, os lançamentos e envios de informações acontecem a todo momento. Então surge a necessidade de realizar lançamentos seguros e alinhados às novas práticas.
Por que a anonimização de dados na contabilidade é importante?
A anonimização de dados na contabilidade é importante porque aumenta a segurança dos clientes em relação à Lei Geral de Proteção de Dados e também por evitar riscos durante os lançamentos diários.
Nas tarefas de contabilidade, há informações não apenas da empresa, mas como também de gestores, sócios e colaboradores. Portanto, existe a necessidade de evitar que dados sejam vazados ou repassados sem controle.
Neste sentido, a anonimização de dados se torna um acréscimo indispensável. Com ele, os dados armazenados não ficam relacionados com pessoas físicas e tampouco gera futuros prejuízos ao setor contábil ou mesmo à empresa.
Alinhado ao envio seguro de dados contábeis, dificilmente um negócio tem problemas na hora de lidar com dados mais sensíveis.
Como cuidar de dados contábeis?
Para alcançar a excelência na hora de armazenar, enviar e controlar dados contábeis, você pode buscar o apoio da ECCO Contabilidade. Com décadas de expertise, a ECCO conta com um ambiente virtual integrado e sistema próprio para envio de documentações fiscais.
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